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什么是團體旅客? 20人以上乘車日期、車次、到站、座別相同的旅客可以作為團體旅客。對團體旅客,鐵路運輸企業(yè)應優(yōu)先安排。如果填發(fā)代用票,則持票本人外,每人另發(fā)一張團體旅客證。
八、訂票業(yè)務流程 第一步:信息發(fā)布(時間安排自 2005年12月5日起 ) 鐵路部門自 2005年12月5日起 開通春運外來工團體訂票網站(網址:eticket.gzrail.com.cn),陸續(xù)發(fā)布2005年春運外來工團體訂票企業(yè)資料、2006年春運外來工團體訂票辦法及相關業(yè)務通知等信息,供廣大企業(yè)上網查詢。需要訂票的企業(yè)必須下載鐵路部門制定的訂票企業(yè)信息申報表(以下簡稱“申報表”)和《訂取外來工團體票協(xié)議》(以下簡稱《協(xié)議》),按要求認真填寫,經企業(yè)法人代表簽字并加蓋單位公章,以備使用。老企業(yè)(2005年春運上網注冊過,包括未審核通過的企業(yè))填寫申報表時必須查詢2005年春運外來工團體訂票企業(yè)資料中該企業(yè)的注冊信息,并與當前企業(yè)信息進行核對,如部分注冊信息發(fā)生變化,請在申報表相應的備注欄注明“已改變”。 第二步:企業(yè)注冊、信息變更、資格審核、發(fā)放數(shù)字證書介質(時間安排為 2005年12月10日 - 12月14日 共5天) 鐵路部門于 2005年12月10日 - 12月14日 在各取票點(其中汕頭點的時間安排為2005年12月10、11日兩天)為訂票企業(yè)集中辦理新企業(yè)注冊、老企業(yè)信息變更、資格審核、發(fā)放數(shù)字證書介質等一條龍業(yè)務,新企業(yè)(2005年春運未上網注冊過)可按就近的原則選擇某一取票點辦理相關業(yè)務,老企業(yè)必須按2005年春運外來工團體訂票企業(yè)資料中規(guī)定的時間到原取票點辦理相關業(yè)務。 企業(yè)經辦人辦理業(yè)務時必須攜帶申報表、《協(xié)議》(一式二份)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、地方勞動部門認可的用工證明(以下簡稱“用工證明”)原件及復印件、經辦人身份證原件及復印件等材料,有數(shù)字證書介質的老企業(yè)還需攜帶數(shù)字證書介質。企業(yè)經辦人在受理窗遞交所有材料(有數(shù)字證書介質的老企業(yè)還需遞交數(shù)字證書介質),其中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件、用工證明原件、經辦人身份證原件經受理窗工作人員與復印件核對無誤后退回給經辦人。在辦理企業(yè)注冊或信息變更業(yè)務的過程中,企業(yè)經辦人必須通過對外顯示屏核對輸入的信息,確認無誤后,在申報表“確認簽名”欄簽名。新企業(yè)注冊時必須設定用戶密碼(用戶密碼由企業(yè)經辦人通過小鍵盤自行輸入,必須為6位);老企業(yè)變更信息時必須驗證用戶密碼(密碼遺失時必須予以重置);對于信息未發(fā)生改變(包括密碼未遺失)的老企業(yè),經辦人直接在申報表“確認簽名”欄簽名。 鐵路部門資格審核人員按相關規(guī)定對企業(yè)訂票資格進行審核,對于未通過審核的企業(yè),將審核意見向企業(yè)經辦人反饋,相關材料留存;對于通過審核的企業(yè),則由取票點派員與其簽訂《協(xié)議》,并由組長簽字,各點加蓋章名稱如下: 廣州點: 廣州鐵路(集團)公司廣州客運票務中心業(yè)務技術室 廣州北點:廣州鐵路(集團)公司廣州北站 佛山點: 廣東三茂鐵路股份有限公司佛山車務段佛山車站 深圳點: 廣深鐵路股份有限公司深圳車站售票車間 東莞東點:廣梅汕鐵路有限責任公司東莞東車站 惠州點: 廣梅汕鐵路有限責任公司惠州車務段惠州車站 汕頭點: 廣梅汕鐵路有限責任公司梅州車務段汕頭車站 中山點: 廣深鐵路股份有限公司廣州東車站售票車間 《協(xié)議》簽訂后一份交訂票企業(yè),一份鐵路留存,并與其它企業(yè)材料裝訂成冊備查。 對于沒有數(shù)字證書介質(包括丟失數(shù)字證書介質)的企業(yè),發(fā)放窗工作人員向企業(yè)發(fā)放新數(shù)字證書介質,并收取數(shù)字證書工本費120元;對于有數(shù)字證書介質的企業(yè),發(fā)放窗工作人員使用其既有數(shù)字證書介質,重寫數(shù)字證書,成功后向企業(yè)發(fā)放,并收取數(shù)字證書服務費30元。企業(yè)領取了數(shù)字證書介質后,可在取票點提供的驗證電腦上試用,以驗證數(shù)字證書介質的有效性。 鐵路部門自2005年12月15日起網上公布通過審核的企業(yè)信息,并設立投訴信箱、電話,接受社會監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)申報的企業(yè),一經查實由審核組取消其訂票資格,并立即通知集團信息技術部門注銷其數(shù)字證書。 第三步:訂票企業(yè)申報訂票計劃(時間安排為 2005年12月15日 - 12月19日 共5天) 鐵路部門于 2005年12月15日前 在網上公布春運節(jié)前臨客開行初步方案(運行區(qū)段、主要停點站),訂票企業(yè)可使用數(shù)字證書介質上網(使用數(shù)字證書前,請先安裝數(shù)字證書驅動程序),根據(jù)本企業(yè)外來工的實際訂票需求并結合臨客開行方案輸入訂票計劃(所訂車票為 2006年1月14日 - 1月28日 開行的春運臨客硬座車票,申報總數(shù)量不得超過企業(yè)用工規(guī)模,每批次訂票數(shù)量不得少于10張,在輸入每批次訂票計劃時標明是否同意鐵路部門調整乘車日期、乘車站及到站)后提交,完成訂票計劃申報(訂票計劃在規(guī)定的申報期內可修改提交)。 由于春運期間鐵路運能緊缺,遠不能滿足訂票企業(yè)需求,因此鐵路部門在安排計劃時將先按以下原則進行操作:運輸高峰期( 2006年1月19日 - 1月27日 )按訂票計劃的30%以下安排,非高峰期( 2006年1月14日 -18日及 1月28日 )按訂票計劃的50%以上安排;然后在有剩余運能的情況下再盡量安排。訂票企業(yè)應盡量組織外來工團體在非高峰期返鄉(xiāng),如能組織500人集體到站乘車時,計劃安排比例還可提高,如采用騙取的方式答復能做到,而實際根本做不到,將取消其訂票資格。 第四步:審核批準訂票計劃(時間安排為 2005年12月20日 -22日共3天) 春運臨客上線計劃確定之后,鐵路部門輸入詳細的車次運能信息,計劃審批組對企業(yè)申報的訂票計劃按以下原則逐一進行審核安排。一是優(yōu)先審核安排非高峰期的訂票計劃;二是優(yōu)先審核安排能組織外來工團體500人以上送到車站集體乘車的企業(yè)的訂票計劃;三是優(yōu)先安排多年來訂取外來工團體票無不良反映的企業(yè)訂票的計劃,安排完畢形成受理計劃。 第五步:訂票企業(yè)確認訂票計劃并交款、收入部門確認到款(時間安排為 2005年12月23日 -29日共7天) 訂票企業(yè)于 2005年12月23日 -26日可使用數(shù)字證書介質上網查詢訂票計劃的受理情況并在網上予以確認(對鐵路安排的計劃不滿意的可以按批次取消或全部取消,但不能調整某一批次中已批準的張數(shù),也不能增加新的計劃),也可根據(jù)鐵路部門公布的運能剩余情況到取票點請求調整計劃(需現(xiàn)場調整計劃的企業(yè)不能事先在網上確認,必須于現(xiàn)場調整后再上網確認)。企業(yè)網上確認訂票計劃后必須下載打印“企業(yè)確認訂票計劃通知書”,加蓋單位公章,并盡快按照通知書上標明的應付定金數(shù)額(每票50元),根據(jù)本企業(yè)選擇的取票點將定金匯入鐵路部門指定的帳戶,匯款單上應注明企業(yè)名稱及企業(yè)代碼,企業(yè)匯款后必須立即將銀行匯款憑證連同“企業(yè)確認訂票計劃通知書”傳真至相應取票點的收入部門。企業(yè)應嚴格按時按要求一次性匯款,不得多次匯款, 2005年12月29日 前 定金未到指定帳戶的取消受理計劃。 企業(yè)通過數(shù)字證書介質上網后可查詢到各取票點開戶名稱(單位)、開戶行、帳號,收入部門聯(lián)系、傳真電話。 第六步:企業(yè)取票(時間安排為 2006年1月3日 -5日共3天) 企業(yè)經辦人根據(jù)“企業(yè)確認訂票計劃通知書”上的取票日期,憑加蓋單位公章的“企業(yè)確認訂票計劃通知書”、銀行匯款憑證、經辦人身份證原件以及數(shù)字證書介質到該企業(yè)選定的取票點取票,發(fā)票人員收回“企業(yè)確認訂票計劃通知書”(企業(yè)經辦人在上面簽字,售票員在上面加蓋名章),確認無誤后辦理取票手續(xù),按總票款多退少補(以現(xiàn)金結算),并按有關規(guī)定收取每票5元的送票費,結算完畢由企業(yè)經辦人在“鐵路部門確認訂票計劃通知書”上“企業(yè)經辦人確認簽章”欄簽章。在規(guī)定時間內未取票的企業(yè)所訂車票取消,定金不退。 由于受到編圖、直通臨客命令下達等因素制約,如有變化,以上業(yè)務流程第四步及以后步驟的安排日期,將根據(jù)實際情況另行通知,請注意網站公告。